电子邮箱的标准格式通常由以下几个部分组成，具体取决于使用场景（如个人、商务、正式邮件等）。以下是常见的电子邮件格式及写作要点：
一、标准邮箱地址格式
电子邮箱地址的通用格式为：
用户名@域名.后缀
例如：
zhangsan@gmail.com
lisi@company.com
注意事项：
- 用户名：由字母、数字、下划线（
_）、点（.）组成，不能有空格或特殊符号（如!,#）。 - 域名：网站或企业提供的邮件服务域名（如
gmail.com、qq.com）。
二、邮件正文的标准格式
一封完整的电子邮件通常包含以下部分：
1. 主题（Subject）
- 简明扼要，说明邮件目的。
- 示例：
会议安排确认 - 2023年10月15日
2. 称呼（Greeting）
- 根据收件人身份选择正式或非正式称呼。
- 正式：
尊敬的张经理：、Dear Mr. Wang, - 非正式：
你好，小明：、Hi John,
3. 正文（Body）
- 开头：简要说明来意（如“关于……，请查收附件”）。
- 主体：分段清晰，语言简洁。
- 结尾：明确需求或致谢（如“期待您的回复”）。
- 示例：
您好，
我是李华，负责本次项目协调。附件是项目计划书草案，请您查阅并提出修改意见。
如有问题，请随时联系。
4. 结尾敬语（Closing）
- 正式：
此致敬礼、Best regards, - 非正式：
祝好、Thanks!
5. 签名（Signature）
- 包含姓名、职位、公司、联系方式等。
- 示例：
李华
项目经理 | ABC公司
电话：123-456789
邮箱：lihua@abc.com
三、完整邮件示例
主题：关于2023年市场推广计划的反馈
尊敬的张经理：
您好！
附件中是2023年市场推广计划的初稿，请您审阅并提出建议。
如需调整，请在10月20日前反馈至本邮箱。
感谢您的支持！
此致
敬礼
王小明
市场部专员 | XYZ公司
电话：010-12345678
邮箱：xiaoming@xyz.com
四、注意事项
- 简洁明了：避免冗长，重点突出。
- 检查附件：发送前确认附件已正确添加。
- 校对内容：避免错别字或语法错误。
- 正式场合：避免表情符号或随意缩写（如“ASAP”）。
希望以上内容对您有帮助！